¿Qué es DocuWare y cómo funciona?

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Foldio Soluciones es uno de los partners autorizados de Docuware en México, ¡vea por que recomendamos este Sistema de Gestión de Documentos a nuestros clientes!

DocuWare presenta una oportunidad para mejorar sus Sistemas de Gestión de Documentos al centralizar el almacenamiento de documentos y agilizar el flujo de trabajo de los mismos.

Un sistema de Gestión Documental eficaz ya no es un lujo, es esencial para empresas de cualquier tamaño. Si está interesado en una solución documental para su empresa, debe considerar el poder de DocuWare.

DocuWare es una solución empresarial intuitiva y altamente flexible que le permite almacenar, organizar y recuperar de forma segura cualquier documento en cualquier momento y desde cualquier ubicación. DocuWare ayuda a automatizar varios procesos y procedimientos empresariales, como la aprobación de facturas, la incorporación de empleados y la gestión de datos de clientes para su personal. DocuWare aumentará la eficiencia de cada departamento para mejorar la colaboración y generar una mayor transparencia.

¿Qué es Docuware?

DocuWare es un sistema basado en la nube que automatiza varios procesos del negocio mediante la gestión de documentos electrónicamente con funciones fáciles de usar. Los clientes web y las aplicaciones móviles permiten a los usuarios que han sido autorizados, a conectarse si están trabajando en la oficina, en casa o en una ubicación fuera del sitio.

Una de las principales ventajas de DocuWare es la capacidad de encontrar documentos importantes con una simple búsqueda. Las búsquedas se pueden guardar para que los procesos regulares sean aún más eficientes.

Los botones de búsqueda pueden incluso integrarse en aplicaciones de oficina conocidas como Microsoft Outlook, Word y Excel. DocuWare incluso tiene notificaciones por correo electrónico que mantendrán los procesos importantes en movimiento en la dirección correcta, reduciendo el error humado que tiende a ralentizar todo el negocio.

A partir de ahora, no tiene que preguntar "¿Qué es DocuWare"?, en su lugar, puede preguntar, "¿Cómo podemos empezar a usar DocuWare hoy?".

En Foldio Soluciones somos tu mejor opción para generar la mejor implementación de los servicios de la plataforma DocuWare en tu negocio.

¿Cómo funciona DocuWare?

Sin imporar si un documento se escanea manualmente, se recibe como archivo adjunto de correo electrónico, o se crea por un empleado, puede almacenarse automáticamente en DocuWare. Una vez configurado, DocuWare se integra con su impresora, escáner y software de correo eletrónico para que cada documento que pasa a través, se almacene en un servidor centralizado basado en la nube.

A continuación, los documentos pueden ser recuperados con una consulta de busqueda en cualquier momento por los usuarios autorizados. Estos sistemas de gestión de documentos eliminan el tiempo que se gasta tratando de localizar documentos importantes y con tiempo limitado ¿El documento le fue enviado por un cliente? ¿Fue creado por un empleado? ¿Se escaneó de un formulario en papel? Las respuestas a cada una de estas preguntas carecen de sentido, ya que todos los documentos se almacenarán en DocuWare.

DocuWare, Print Manager y Aplicaciones Comunes.

La gestión de impresión y DocuWare trabajam mano a mano para agilizar los procesos generales de varios departamentos. Puede imprimir documentos directamente desde DocuWare, independientemente del formato.

Combinado, la gestión de impresión y DocuWare forman la solución perfecta para llevar un registro de todos los documentos importantes impresos por su empresa.

Docuware puede ser util para todos los departamentos de su empresa:

TI: Con listas de tareas y notificaciones por correo electrónico, los proyectos avanzan según lo programado.

También proporciona una recuperación completa e inmediata de desastres, ya que todos los documentos se almacenarán en una ubicación central fuera del sitio.

Contabilidad: Indudablemente, ningún otro departamento genera y administra más documentos que la contabilidad. DocuWare ayuda a automatizar la aprobación de facturas, la verificación de compras y las cuentas por cobrar siguiendo los documentos y centralizando el almacenamiento.

Recusos Humados: Ya sea en medio de una iniciativa de contratación o procesamiento de pago de empleados, DocuWare puede reducir el tiempo para cada paso de estos procesos. Cada documento importante generado por RH puede guardarse automáticamente en DocuWare, lo que permite una fácil recuperación cuando sea necesario por otro departamento o en el futuro.

Si desea obtener más información sobre como el sistema de gestión de documentos DocuWare puede transformar su negocio, póngase en contacto con los expertos de Soluciones Foldio hoy al (55) 5271-6818 para establecer una consulta y evaluación de sus necesidades gratuitas.